به دليل گستردگي سيستم مديريت منابع انساني و به منظور پياده سازي دقيقتر و كارآمد تر وظايف مختلف تعريف شده براي اين سيستم، زيرسيستم هاي زير براي آن پيش بيني شده اند :
- سیستم تشکیلات سازمانی
- سیستم کارگزینی و نظام پرداخت
- سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب
- سیستم حقوق و دستمزد
  
سیستم تشکیلات سازمانی

 
سیستم تشکیلات سازمانی، به عنوان بخشی از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی است که جهت مدیریت واحدهای سازمانی، پستها و مشاغل سازمانی استفاده می شود و در صورت نیاز می تواند به عنوان زیر ساخت لازم جهت سیستم های مجموعه نیروی انسانی و کنترل دسترسی های سلسله مراتبی به اطلاعات را به صورت یکپارچه و توزیع شده نیز فراهم آورد. همچنین فعالیتهای:
1- تجزیه و تحلیل مشاغل
2- طراحی شغل
3- طبقه بندی مشاغل
در این زیر سیستم کنترل و مدیریت میشوند.

تعاریف
-امکان تعریف قانون و اساسنامه تاسیس و تشکیلات دستگاه
-امکان تعریف اهداف و وظایف اساسی دستگاه
-امکان تعریف سطوح مختلف تشکیلات و ترتیب قرار گرفتن آنها تا سطح پست های قابل تصدی
-امکان تعریف موقعیت جغرافیایی واحدها
-امکان تعریف پستهای سازمانی حوزه ی مرکزی و پستهای سازمانی واحد های خارج از مرکز تا هر سطح طرح
-امکان تعریف شرح وظایف پست های سازمانی

عملیات و امکانات-امکان اصلاح قوانین مربوط به تشکیلات دستگاه
-امکان اضافه، حذف و جابجایی پستهای سازمانی
-امکان تغییر عناوین پستهای سازمانی
-امکان ثبت و اصلاح شرایط احراز پستهای سازمانی
-امکان اصلاح شرح وظایف واحدهای سازمانی و ثبت تاریخ اصلاح
-امکان اضافه، حذف، اصلاح و جابجایی وظایف یک واحد به واحد دیگر
-امکان اضافه، حذف، اصلاح و جابجایی واحدهای سازمانی
-امکان ثبت و اصلاح تاریخچه واحد های سازمانی

گزارشات-امکان ارائه نمودار سازمانی
-امکان گزارشگیری از لیست پستهای موجود در کل دستگاه یا واحد خاص، به همراه مشخصات مربوط به متصدیان و رده آنها
-امکان گزارشگیری آماری از تعداد کل پستهای سازمانی دستگاه اعم از با تصدی و بلاتصدی
-امکان مشاهده لیست قوانین، اساسنامه ها، اهداف و وظایف سازمان به صورت مجزا
-امکان گزارش لیست شرایط احراز وظایف هر پست در سازمان
 
سیستم کارگزینی و نظام پرداخت

 

زیر سیستم کارگزینی و نظام پرداخت را می توان به نوعی هسته اصلی مجموعه مدیریت منابع انسانی دانست. زیرا مدیریت اطلاعات افراد، صدور احکام و محاسبه اقلام حکم در این سیستم و بر اساس نظام پرداخت انجام می شود.

تعاریف
-امکان تعریف قوانین و مقررات پرسنلی
-امکان تعریف انواع جداول مورد نیاز در سیستم پرسنلی (درجات تحصیلی، رشته های تحصیلی، جنسیت، سابقه کار، وضعیت استخدام، محل خدمت و نظایر آن)
-امکان تعریف انواع رسته ها، رشته ها و طبقات شغلی گروه ها
-امکان تعریف انواع جداول محاسبه حقوق و مزایا مانند جداول فوق مبنا، افزایش سنواتی، حقوق، فوق العاده شغل، فوق العاده جذب، فوق العاده سختی شرایط محیط کار، حق عائله مندی
-امکان تعریف انواع بیمه و مالیات و ضرائب مربوطه
-امکان تعریف و نگهداری ضرائب جداول حقوقی
-امکان تعریف انواع جداول کسورات و مزایای خارج از حکم، ضوابط مربوط به پرسنل به صورت انفرادی، گروهی و یا عمومی
-امکان تعریف انواع جداول شامل مقررات و ضوابط موثر بر حقوق مانند مقررات ماموریت، مرخصی، اضافه کاری، غیبت و غیره.

عملیات و امکانات-امکان ثبت و نگهداری مشخصات فردی کارکنان شامل مشخصات شناسنامه ای، شماره ملی، کد پستی، نشانی، اطلاعات لازم برای تماس با بستگان، اشخاص تحت تکفل، وضعیت نظام وظیفه، سوابق پزشکی
-امکان ثبت و نگهداری عکس و نمونه امضاء پرسنل جهت تطبیق با مدارک
-امکان ثبت و نگهداری انواع اسناد و مدارک مربوط به پرسنل و خانواده هایشان
- امکان ثبت و نگهداری مشخصات تحصیلی، دوره های تخصصی، سوابق کاری و تجربی کارکنان
-امکان ثبت و نگهداری اطلاعات استخدامی کارکنان(رسمی، آزمایشی و پیمانی، حق الزحمه ای، ساعتی و ...)
-امکان درج مشخصات کارمندان متصدی هر پست و نگهداری سوابق هر پست و تاثیرگذار بر تعداد باقیمانده قابل تصدی آن پست
-امکان اضافه و حذف و جابجایی نیروی انسانی از یک واحد به واحد دیگر
-امکان ثبت و نگهداری نمرات ارزشیابی کارکنان
-مکان ثبت درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کاری پرسنل به صورت انفرادی و یا گروهی
-امکان صدور احکام به صورت مکانیزه با محاسبات خودکار بر اساس جداول و قوانین تعریف شده در سیستم
-امکان صدور احکام به صورت انفرادی و گروهی
-امکان صدور احکام مکانیزه ناشی از تغییر در قوانین و مقررات و یا شرایط پرسنل
-امکان صدور احکام جدید استخدام به صورت آزمایش و رسمی، پیمانی و کارکنان قراردادی
-امکان صدور احکام کارگزینی انتصاب، انتقال، ترفیع، ارتقای رتبه، افزایش حقوق سالیانه
-امکان صدور احکام مکانیزه افزایش سنواتی و ارتقاء یا کسر گروه پرسنل
-امکان صدور احکام مربوط به امور بازنشستگی، فوت، اخراج، از کارافتادگی، باز خریدی، آماده به خدمت، مامور به خارج از ساختمان، انتقال دائم به خارج از سازمان، انفصال دائم و موقت، تغییر محل جغرافیایی خدمت
-امکان صدور احکام کارگزینی اصلاحی
-امکان صدور انواع ابلاغیه
-مکان صدور انواع حکم مرخصی و ماموریت به صورت گروهی یا انفرادی
-امکان صدور حکم اخراج

گزارشات-امکان تهیه و کنترل آمار از مانده مرخصی کارکنان
-امکان مشاهده و چاپ مدارک مربوط به پرسنل
-امکان گزارش گیری از سوابق تحصیلی و کاری پرسنل
-گزارش لیست نمرات ارزشیابی کارکنان
-امکان مشاهده انواع احکام صادر شده برای پرسنل
-امکان مشاهده لیست پرسنل مشمول احکام گروهی
-مشاهده لیست کارکنان متصدی هر پست

  
سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب

 

کنترل تردد و حضور و غیاب افراد علاوه بر کنترل کارکنان و ایجاد نظم در سازمان برای نظام پرداختو ارزشیابی و از طرفی برای مسائل حراستی و حفاظتی مهم می باشد، که البته کارکرد اصلی آن در این قسمت کنترل ورود و خروج کارکنان، حضور و علت عدم حضور (مرخصی، ماموریت و ... )

تعاریف
-تعریف محدوده زمانی انواع حضور و غیاب اعم از موظف، شیفت، ماموریت و مرخصی روزانه و ساعتی به صورت مبنا یا گزارش عمل یا مجوز با شماره مربوطه، به صورت مستقیم یا اخذ از دستگاه مربوطه
-تعریف تقویم سازمانی

عملیات و امکانات-استفاده از کد پرسنلی و اطلاعات پایه ای مرتبط تعریفی و ... جهت ارتباط با انواع سیستم های سخت افزاری ثبت ورود و خروج دارای قابلیت کارت ساعت، اثر انگشت، در ج مستقیم یا دسته ای و دوره ای اطلاعات ورود و خروج پرسنل ) سازگار با بارکد کارت شناسایی شخص
-صدور درخواست و مجوز و انتخاب و تفویض اختیار جانشین توسط متقاضی یا جانشین و مدیر، مسئول یا جانشین مربوطه در سیستم در طول درخواست و تایید مرخصی یا ماموریت یا هنگام غیبت بر اساس مجوزهای سیستمی مربوطه
-کنترل و اصلاح یا تکمیل خروجی دستگاه های واسط حضور و غیاب و ثبت مغایرتها و تایید نهایی جهت استفاده در محاسبه و پرداخت حقوق توسط مسؤول حضور و غیاب

گزارشات-ارائه گزارش کارکرد و اضافه کار پرسنل با توجه به محدوده های زمانی پایه ای مورد استفاده
-گزارش لیست ورود – خروج های پرسنل در بازه زمانی مورد نظر
-گزارش لیست کلیه شیفت های موجود در سازمان و مشاهده روزهای مربوط به هر شیفت
-مشاهده لیست تعطیلات موجود در تقویم سازمانی در بازه زمانی دلخواه

  
حقوق و دستمزد

 

به منظور جبران خدمات و کارهای کارکنان و ایجاد انگیزش و تداوم آن، باید پرداخت حقوق و دستمزد متناسب با شرایط افراد، برمبنای نظام پرداخت سازمان، در نظر گرفتن اقلام اضافه ای که به هر عنوان باید پرداخت شود مانند: ماموریت و ... و همچنین کسر مبالغ لازم از حقوق مانند بیمه، مالیات، بدهی ها و غیره از سیستم حقوق و دستمزد استفاده می شود. می توان هر گونه پرداختی تحت هر عنوان را در قالب حقوق و دستمزد پیاده نمود و یا با توجه به نیازهای سازمان در مقاطع دیگر و با سیستمهای دیگر این کار را انجام داد. که البته شامل پرداخت های دائمی و ماهانه نخواهد بود و این گونه پرداخت ها باید در قالب حقوق و دستمزد ماهانه پرداخت گردد.

تعاریف
-امکان تعریف دوره مالی

عملیات و امکانات-ارتباط با سیستم حضور و غیاب و اخذ آخرین آمار و ارقام مربوط به دوره انتخابی
-تطبیق خودکار حضور و غیاب با مدارک و اسناد مربوط به تعریف زمانهای کار، مرخصی، ماموریت و ...
-ثبت ادعای پرسنل جهت بررسی و تصویب یا رد مدیر و مسئول مربوطه
-ثبت اصلاحات برگشتی از حقوق بالحاظ لزوم یا عدم لزوم احتساب در بیمه و مالیات
-ثبت تایید نهایی مدیر بر کارکرد پرسنل جهت استفاده در محاسبه حقوق
-امکان ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به تاخیر و تعجیل و غیبت های پرسنل
-محاسبه حقوق دوره بر مبنای احکام جاری و کارکرد
-محاسبه روزهای کارکرد براساس گزارش نهایی کارکرد دوره پرسنل تایید شده مدیر
-محاسبه مبلغ اقلام احکام براساس روزهای کارکرد یا موارد ثابت و مستقل از آن در سند مربوط به دوره انتخابی
-محاسبه مبالغ ماموریت، اضافه کار، آموزش و ... براساس حقوق و مزایا و قوانین مربوطه (تعریفی در بخش صدور احکام و انتخاب شده برای محدوده تاریخی مربوط) و میزان تایید شده مدیر
-محاسبه کسوراعم از مالیات و بیمه (با توجه به کارکرد و جمع مبالغ مرجع)، اقساط وام ها و خدمات ویژه، برگشتها بابت اصلاحات و ...
-محاسبه معوقه حقوق و مزایا با توجه به فرمولها و احکام و بخشنامه ها و محدوده های مربوط به بررسی و تطبیق سوابق پرداخت در محدوده های زمانی قبلی برای گروه ها یا پرسنل انتخابی
-محاسبه کسور مالیات، بیمه و ... مبالغ معوقه با توجه به فرمولها و سوابق مربوطه و محدوده تاریخی و جداول مرجع مربوطه
-ارتباط با سیستم های الکترونیکی بانکی جهت برداشت یا واریز وجوه مربوط به حقوق پرسنل از سوی سازمان یا پرسنل نسبت حسابهای آنان
-صدور سند یا چک مربوط به حقوق جهت تایید مدیر سازمان و ثبت سوابق در بایگانی مالی
-ایجاد دیسکت یا فایل بیمه جهت ارسال به مرکز بیمه طرف قرارداد سازمان یا تزریق اطلاعات مربوطه در جداول واسط سیستمهای سازمان مربوطه یا غیر همنوع با سیستم حاضر و ارائه سند چاپی مربوطه جهت ثبت در سوابق
-ایجاد دیسکت یا CD یا فایل حقوق کارکنان جهت ارائه به بانک

گزارشات-گزارش چکیده و ریزکارکرد افراد به صورت لیست یا انفرادی جهت بررسی یا چاپ توسط مسئول پرسنلی و یا خود پرسنل با ارائه مدارک مربوطه
-صدور فیش حقوقی به صورت گروهی یا انفرادی
-مشاهده آرشیو فیش های حقوقی پرسنل


برای دریافت نسخه آزمایشی این نرم افزار در استان کرمانشاه می توانید با شماره 09187401362 حیدری تماس بگیرید.


حسابداران جوان نماینده شرکت نرم فزاری نیستان در استان کرمانشاه