زمانیکه شما در حال تجزیه تحلیل اطلاعات Excel هستید، اغلب سوالات مختلفی برایتان پیش می آید همانند:
1-چه کسانی در شركت، بیش از 50,000$در این ماه فروش داشته اند؟
2-سن متوسط کسانی که در شركت استخدام شده اند چه عددی می باشد؟
3-کدام محصول كارخانه بیش از 10%سود سالیانه داشته است؟
4-در یک کلاس درس کدام یک از شاگردان بیشترین بازدهی و کدام یک کمترین بازدهی را داشته اند؟ و سوالاتی از این قبیل.
ابزارConditional Formatting با برجسته سازي سلول هاي مشخص يا محدوده اي
از سلول هاو با استفاده از Data Bar، Color Scale و Icon Setها به ما كمك
مي كند تا به آساني به اين سوالات پاسخ دهيم.
Conditional Formatting،
بر اساس شرطي كه براي يك سلول يا يك محدوده از سلول ها تعريف ميشود فرمت و
ظاهر سلول را تغيير خواهد داد، به اين صورت كه اگر شرط برقرار باشد سلول ها
براساس آن شرط تغيير خواهد كرد و در غير اين صورت تغييري در فرمت يا ظاهر
سلول ها اتفاق نمي افتد.
با ارائهExcel2007، کار با ابزار Conditional Formatting بسیار ساده شده
است و تنها با چند کلیک موس می توان به هدف خود رسیددر حالیکه در نسخه¬هاي
قبلی کاری بسیار دشوار بود.
در Excel 2010نیز قابلیت های جدیدی به
ابزار Conditional Formatting اضافه شده است، از جمله تغییراتی که در Data
Barایجاد شده مثل وارد کردن اعداد منفی، و ايجاد محور، و.....که به تفضیل
به هر كدام از آنها پرداخته ميشود.