زمانیکه  شما در حال تجزیه تحلیل اطلاعات Excel  هستید،  اغلب سوالات مختلفی برایتان  پیش می آید همانند:

1-چه کسانی در شركت،‌ بیش از 50,000$در این ماه فروش داشته اند؟

2-سن متوسط کسانی که در شركت  استخدام شده اند چه عددی می باشد؟

3-کدام محصول كارخانه بیش از 10%سود سالیانه داشته است؟

4-در یک کلاس درس کدام یک از شاگردان بیشترین بازدهی و کدام یک کمترین بازدهی را داشته اند؟ و سوالاتی از این قبیل.

ابزارConditional Formatting با برجسته سازي سلول هاي مشخص يا محدوده اي از سلول هاو با استفاده از Data Bar، Color Scale و Icon Setها به ما كمك مي كند تا به آساني به اين سوالات پاسخ دهيم.
Conditional Formatting، بر اساس شرطي كه براي يك سلول يا يك محدوده از سلول ها تعريف ميشود فرمت و ظاهر سلول را تغيير خواهد داد، به اين صورت كه اگر شرط برقرار باشد سلول ها براساس آن شرط تغيير خواهد كرد و در غير اين صورت تغييري در فرمت يا ظاهر سلول ها اتفاق نمي افتد.

با ارائهExcel2007، کار با ابزار Conditional Formatting بسیار ساده شده است و تنها با چند کلیک موس می توان به هدف خود رسیددر حالیکه در نسخه¬هاي قبلی کاری بسیار دشوار بود.
در Excel 2010نیز قابلیت های جدیدی به ابزار Conditional Formatting اضافه شده است، از جمله تغییراتی که در Data Barایجاد شده مثل وارد کردن اعداد منفی، و ايجاد محور، و.....که به تفضیل به هر كدام از آنها پرداخته مي‌شود.

دانلود کتاب آموزش Conditional Formatting in Excel 2010 (ترجمه: آذر وارسته)

فهرست مطالب:

• مقدمه
• • از کجا می توان به ابزار Conditional Formattingدسترسی پیدا کرد؟
  • Highlight Cells Rulesچه کاربردهایی دارد؟
  • شناسایی مقادیر تکراری (Duplicate)و یا بدون تکرار (Unique)،با استفاده از  Conditional Formating
  • استفاده از قانون   Rules TOP/Bottom
  • استفاده از Data Bar برای ایجاد نمودارهای میله ای داخل سلول ها
  • ایجاد Data Bar
  • تنظیمات Data Bar
  • نمایش Data Bar برای قسمتی از داده ها (Subset of Cells)
  • استفاده از Color Scale
  • سفارشي كردن Color Scale
  • Icon Setها
  • راه اندازي Icon Set
  • نزديكتر كردن اعداد به Icon Setها
  • سفارشي كردن Icon setها
  • ايجاد يك Rule  جديد (New Rule)
  • استفاده از فرمول در ایجاد Rule
  • حذف Conditional Formatting
  • تعمیم و گسترش Conditional Formatting