یکی از مسائلی که معمولا حسابداران با آن هر ماهه سر و کار دارند گفتمان مالیات بر درآمد حقوق است. هر ماهه باید حقوق و دستمزد محاسبه شده مالیات و بیمه آن کسر و به اداره های و سازمانهای مربوطه فرستاده شود. حقوق و دستمزد نیز از جمله مواردی است که در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری (بویژه در شرکتهای کوچک) قرار نگرفته و بسیاری از شرکتها خود با استفاده از نرم افزارهای ویژه حقوق و دستمزد به کار در این زمینه می پردازند.
برخیها نیز از اکسل و اکسس کمک می گیرند و خود نرم افزاری را تهیه می کنند که این محاسبات و حساب و کتابهای حقوق و دستمزد را در خود نگهداری می کند.

شیوه دیگری نیز که می توان استفاده نمود نرم افزار مالیات بر حقوق و دستمزد است که توسط اداره امور مالیاتی کشور تهیه شده است. در این نرم افزار که بصورت رایگان در اختیار همه قرار داده شده است (در اینترنت) که از (سایت مربوطه) و یا( اینجا ) قابل دانلود است کارهای جالبی صورت گرفته است.

حجم فایل مربوطه (مربوط به ورژن ۱٫۱٫۳۵ به تاریخ ۱۲/۱۱/۱۳۸۸) نزدیک به ۱۰ مگا بایت می باشد. ظاهرا هدف از تهیه این نرم افزار برطرف نمودن مشکلات مربوط به حقوق و دستمزد در واحدهای کوچک بوده است. البته هدف مهمتر از آن هماهنگی در میان بخشهای مختلف در قسمت مالیات حقوق و دستمزد می باشد که به هنگام ارائه اطلاعات خود به اداره امور مالیاتی با فرمت دلخواه آن اداره رفتار نمایند.
پس از نصب نرم افزار شروع کار بصورت زیر است که شما باید نخست مشخصات شخصی که پرداخت کننده حقوق و دستمزد است را وارد نمایید. تا هنگامیکه شما این بخش را کامل وارد نکرده باشید، نرم افزار بخشهای دیگر خود را فعال نمی کند. این فرم در صفحه زیر نشان داده شده است:



پس از آن دیگر بخشها فعال می شود که در زیر دیده می شود:



در ادامه باید مشخصات هر یک از کارمندان شرکت را (یا دریافت کننده های حقوق) را در بخش خودش وارد کنید که تصویر زیر نشان داده شده است:



به هنگام پرداخت یا تخصیص حقوق (تهیه لیست حقوق و دستمزد) باید وارد منو یا بخش لیست حقوق رفت و درآنجا با انتخاب ماه سال مربوطه وارد بخش ورود اطلاعات مربوط به حقوق تک تک کارمندان و کارکنان شد. اشکالی که در این نرم افزار وجود دارد این است که باید مالیات را خود فرد کاربر محاسبه کند و در بخش مربوطه وارد کند یعنی این نرم افزار این مساله اصلی را روشن نکرده است و فقط کادرهای خالی را گذاشته است که باید از سوی کاربر پر شود. البته چند کادر و بخش وجود دارد که بصورت خودکار پر می شود ولی در حد قابل قبولی نیست و انتظاری را که از یک برنامه وزارتی می رود برآورده نمی کند. هر چند آپدیتهای برنامه ارائه می شود و شما می توانید آپدیت نسخه ۱٫۱٫۳۸ به تاریخ ۱۳۸۹/۳/۳ را نیز از(اینجا دریافت کنید.)

تصویر زیر چگونگی وارد شدن اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد یک فرد را در فروردین ماه ۱۳۸۹ بصورت فرضی نشان می دهد:



قسمتهایی که خودکار محاسبه می شود دارای فونتی با رنگ سبز می باشد (که تنها چهار مورد است) و بقیه موارد باید توسط کاربر محاسبه گردد. یعنی تقریبا همه موارد مربوط به معافیتها (غیر نقدی، ماده ۸۴، عیدی و پاداش) و بخش محاسبه مالیات باید توسط کاربر صورت پذیرد.

در ( صفحه اصلی برنامه) اطلاعات دیگری همچون ( دفترچه راهنمای نرم افزار) و … گذاشته شده است که می توانید آنها را ببینید.
در هر ورژن جدید از این نرم افزار امکانات بیشتر و بهتری به آن افزوده می شود که این می تواند نوید بخش آینده ای بهتر برای این برنامه باشد.
منوهای بیشتر نرم افزار و بخشهای دیگر آن بسیار ساده است و در بیشتر موارد در دفترچه راهنما توضیحات خوبی در این باره آمده است

منبع :www.armaghaan.com