حسابداران جوان

با سلام

در این پست قصد دارم یکی از ترفندهای بسیار ساده و کاربردی اکسل که شاید کمتر به آن توجه شود را تقدیم نمایم.

در سربرگ Home ازگزینه های Find و Replace  می توان برای پیدا کردن اطلاعات مورد نظر و یا جایگزینی قسمتی از متن با متن دیگر استفاده نمود.

روزی یکی از دوستان از من پرسید که مجبور است حجم زیادی از اطلاعات که شامل ساعت ورود و خروج پرسنل یک کارگاه می باشد را در اکسل وارد نماید. اما چون این اطلاعات باید به فرمت ساعت یعنی hh:mm وارد شوند  بسیار وقت گیر می باشد. یعنی مجبور است که بعد از تایپ ساعت دکمه shift را نگهداشته و سپس : را وارد نموده و سپس دقیقه را وارد نماید.

راه حل بسیار ساده است. کافی است بین ساعت و دقیقه از نقطه معمولی استفاده نموده و در انتها با انتخاب replace از سربرگ Home و یا با استفاده از کلید میانبر Ctrl+H نقطه معمولی را با : جایگزین نماید.

البته با استفاده از فرمول نیز این کار امکان پذیر است، اما برای کاربران معمولی راه حل مناسبی نیست.

نحوه انجام کار در شکل نشان داده شده است.